Ședință extraordinară, cerută de 10 consilieri și convocată de domnul primar „pentru a se discuta situația creată la SC «PRODITERM» SA Bistrița”, cu patru puncte pe ordinea de zi, toate privind societatea: analiza activității Adunării Generale a Acționarilor (AGA) și a conducerii executive, notificarea depusă de domnii Mureșan Adrian Ioan, Săsărman Traian și Botiș Ioan privind hotărârile AGA din 15.01.1999, adresa AGA nr. 10/19.01.1999 și adresa Sindicatului „TERMO” Bistrița. Ultimele trei fuseseră propuse ca o completare a ordinii de zi în ședința din 25 ianuarie 1999, când consiliul hotărâse să le discute într-o ședință extraordinară. Ordinea de zi nu cuprindea proiecte de hotărâre și nu a fost adoptată nicio hotărâre. Ședința a fost deschisă de domnul consilier Tălmaciu Tiberiu, cel mai în vârstă dintre consilieri, și condusă de domnul consilier David Mircea, ales în unanimitate la propunerea domnului consilier Țintean Ioan, după ce domnul Tălmaciu, propus de domnul consilier Anton Constantin, refuzase.

La apel s-au constatat 11 absențe — domnii consilieri Botiș Nelu (trecut „Botiș Ioan”), Buta Anton, Creța Simion, Câmpeanu Mircea (trecut „Cîmpeanu Mircea”), Sigartău Alexandru, Cotuțiu Viorel, Cristurean Ioan, Săsărman Traian, Ciurdărean Emil (trecut „Ciurdăreanu Emil”), Totir Constantin și Bența Ioan —, așa că au fost prezenți 12 dintre cei 23 de consilieri în funcție. Au sosit apoi domnul Botiș, la ora 16,40 (13 prezenți), domnii Săsărman, Ciurdărean și Sigartău, la ora 16,45 (16 prezenți), și, fără oră consemnată, domnii Cotuțiu, Câmpeanu și Creța (19 prezenți). Procesul-verbal nu consemnează plecări, iar singurul vot de la sfârșitul ședinței însumează tot 19. Domnii consilieri Buta, Cristurean, Totir și Bența au lipsit toată ședința; motivele absențelor nu sunt consemnate. Au participat ca viceprimari domnii Conea Viorel și Marcu Aurel, care nu au luat cuvântul; au mai fost de față directori și șefi de servicii din Primărie, domnul Popescu Grigore-Dorin, prefectul județului Bistrița-Năsăud — trecut „Popescu Dan Dorin” —, care nu a luat cuvântul, domnul locotenent colonel Nemeș Gheorghe, comandantul Poliției municipiului Bistrița, domnii Mureșan Adrian și Tonea Titus, directorul general și directorul tehnic ai SC „PRODITERM” SA, și reprezentanți ai presei („Răsunetul”, „Mesagerul de Bistrița-Năsăud”, „Transilvania Jurnal”, Radio Popular, Radio XXI, Radio Bistrița, Radio Transilvania, Radio Cluj, TVR Cluj).

Procesul-verbal îl trece pe domnul primar Pavel Popescu printre participanți și la masa prezidiului, alături de domnul Tălmaciu și de doamna Pungovschi Bucur Cecilia, directoarea Direcției administrație publică, dar la începutul ședinței, întrebată de președintele de ședință, doamna Pungovschi a arătat că domnul primar „este în Primărie și a fost anunțat”; spre sfârșitul ședinței, domnul primar i-a cerut președintelui de ședință să-i dea cuvântul doamnei Pungovschi, pentru precizări privind acțiunile în instanță. Domnișoara secretar Mica Oprea era în concediu medical, iar procesul-verbal e semnat, „pentru secretar”, de doamna Pungovschi; pe site, la secretar e trecută domnișoara Mica Oprea, secretarul municipiului.

Președintele de ședință a arătat că cele cinci hotărâri din 18 ianuarie 1999 privind societatea fuseseră atacate în contencios administrativ de prefect și erau suspendate până la hotărârea justiției, așa că rămânea în funcție AGA numită în 1998, cu doi membri — domnii consilieri Bâzu Gheorghe și Chereji Florin Adrian —, după demisia domnișoarei Mica Oprea; spre sfârșitul ședinței a citit o adresă potrivit căreia hotărârile fuseseră atacate în aceeași zi, 8 februarie 1999, la Tribunalul Bistrița-Năsăud, sub nr. 457/C/A. Punctele ordinii de zi nu au fost luate separat, ci într-o dezbatere unică — despre licitația pentru studiul bancabil al modernizării termoficării, adjudecată firmei LEMNA și anulată de domnul director Mureșan, și despre revocarea consiliului de administrație și a directorului general de către AGA —, trecută pe pagina dezbaterii. Singurul vot, în afara alegerii președintelui de ședință, a fost pe propunerea domnului consilier Țintean de a se numi în AGA o a treia persoană, în locul domnișoarei Mica Oprea: 10 voturi „pentru” și 9 „împotrivă”, fără efect, numirea cerând 16 voturi.

Procesul-verbal, de 40 de pagini, a fost semnat de președintele de ședință, de doamna Pungovschi Bucur Cecilia, „pentru secretar”, și de domnii consilieri Creța Simion, Jakab Mihai (trecut „Jakab Mihaly”) și Jurje Valeriu, propuși la început pentru semnarea lui — domnul Creța era atunci absent, iar desemnarea nu e consemnată ca votată —, a fost redactat de Borgovan Carmen și bătut de stenodactilografa Purdea Anca. O mențiune adăugată ulterior arată că a fost aprobat în ședința ordinară din 29 martie 1999, cu 22 de voturi „pentru”.