Ședință extraordinară, convocată prin dispoziția primarului pentru ora 16,00, cu un singur punct pe ordinea de zi: adresa nr. VI/503/26.01.1999 a Prefecturii județului Bistrița-Năsăud, prin care Prefectura exercita controlul de legalitate asupra hotărârilor nr. 1–5 adoptate în ședința extraordinară din 18 ianuarie 1999, privind SC „PRODITERM” SA Bistrița; potrivit doamnei Pungovschi Bucur Cecilia, data ședinței a fost impusă de adresa Prefecturii și de termenele din Legea nr. 69/1991. Ședința a fost deschisă de domnul consilier Cristurean Ioan, cel mai în vârstă dintre consilieri, alături de domnul primar Pavel Popescu și de doamna Pungovschi Bucur Cecilia, directoarea Direcției administrație publică, și condusă de domnul consilier Cotuțiu Viorel, ales în unanimitate președinte de ședință, la propunerea domnului consilier Săsărman Traian, după ce domnii consilieri Botiș Nelu (trecut „Botiș Ioan”) și Buta Anton refuzaseră să conducă ședința.

La apel „nu se constată nici o absență”, așa că au fost prezenți toți cei 23 de consilieri în funcție; votul final însumează tot 23. Procesul-verbal nu consemnează sosiri sau plecări. Au participat ca viceprimari domnii Conea Viorel și Marcu Aurel; au mai fost de față directori și șefi de servicii din Primărie, domnul Popescu Grigore-Dorin, prefectul județului Bistrița-Năsăud — trecut în procesul-verbal „Popescu Dan Dorin”, „Popescu Dorin Grigore” și „Dorin Popescu” —, domnul Ilieși Sabin, secretarul general al Prefecturii, domnul locotenent colonel Nemeș Gheorghe, comandantul Poliției municipiului Bistrița, domnul Macrai Alexandru, de la Corpul Gardienilor Publici, reprezentanți ai sindicatelor și ai conducerii SC „PRODITERM” SA, lideri ai unor partide politice din Bistrița și reprezentanți ai presei („Răsunetul”, „Mesagerul de Bistrița-Năsăud”, „Transilvania Jurnal”, Radio Popular, Radio XXI, Radio Bistrița, Radio Transilvania, Radio Cluj, TVR Cluj). Domnișoara secretar Mica Oprea nu e trecută printre participanți, iar procesul-verbal e semnat, „pentru secretar”, de doamna Pungovschi Cecilia; în ședință, doamna Pungovschi a citit nota prin care domnișoara Mica Oprea arăta că nu putea contrasemna hotărârile adoptate la 18 ianuarie 1999. Pe site, la secretar e trecută domnișoara Mica Oprea, secretarul municipiului.

Consiliul a hotărât, în unanimitate, să nu se facă interpelări și să se discute doar ordinea de zi. După dezbatere, menținerea Hotărârilor nr. 1–5/18.01.1999 a fost supusă votului deschis, cu numirea celor care votau „împotrivă”, și a întrunit 12 voturi „pentru” și 11 „împotrivă”. Rezultatul a fost contestat: domnul prefect a declarat că, fiind vorba de administrarea domeniului public, menținerea cerea două treimi din consilierii în funcție, adică 16 voturi (art. 28 alin. 2 din Legea nr. 69/1991), și că hotărârile fuseseră astfel anulate, iar președintele de ședință a susținut că ajungea majoritatea simplă și că hotărârile se mențin. Procesul-verbal nu consemnează o formulă de adoptare sau de respingere; detaliile sunt pe pagina punctului discutat. Discuția despre activitatea Adunării Generale a Acționarilor de la SC „PRODITERM” SA și despre licitația pentru studiul bancabil a fost lăsată pentru ședința extraordinară de luni, 8 februarie 1999.

Procesul-verbal, de 22 de pagini, a fost semnat de președintele de ședință, de doamna Pungovschi Cecilia, „pentru secretar”, și de domnii consilieri Chereji Florin Adrian (trecut „Chereji Adrian”), Câmpeanu Mircea (trecut „Cîmpeanu Mircea”) și Ciurdărean Emil (trecut „Ciurdăreanu Emil”) — desemnarea lor nu e consemnată — și a fost întocmit de Purdea Anca. O mențiune adăugată ulterior arată că a fost aprobat în ședința extraordinară din 18 martie 1999, cu 21 de voturi „pentru”.