Ședință extraordinară, deschisă de domnul consilier Cristurean Ioan, cel mai în vârstă dintre consilieri, alături de domnul primar Pavel Popescu și de domnișoara secretar Mica Oprea, și condusă de domnul consilier Țintean Ioan, ales în unanimitate președinte de ședință, la propunerea domnului consilier Ciurdărean Emil (trecut „Ciurdăreanu Emil”). La deschidere, domnul Cristurean l-a felicitat, în numele consiliului, pe domnul consilier Totir Constantin, cu ocazia zilei de naștere. La apel s-a constatat o singură absență, a domnului consilier Creța Simion, al cărei motiv nu e consemnat, așa că au fost prezenți 22 dintre cei 23 de consilieri în funcție; cifra nu e declarată, iar procesul-verbal nu consemnează sosiri sau plecări. Pe site, domnul Creța figura între prezenți; a fost mutat la absenți. Au participat ca viceprimari domnii Conea Viorel și Marcu Aurel, care nu au luat cuvântul; au mai fost de față directori și șefi de servicii din Primărie, domnul locotenent colonel Nemeș Gheorghe, comandantul Poliției municipiului Bistrița, și reprezentanți ai presei („Răsunetul”, „Mesagerul de Bistrița-Năsăud”, „Transilvania Jurnal”, Radio Popular, Radio XXI, Radio Bistrița, Radio Transilvania). Procesul-verbal nu pomenește delegați sătești.

În evidența veche a site-ului, ședința și hotărârile nr. 25 și 26 figurau la data de 4 martie 1999, ca ședință „de îndată”. Procesul-verbal începe cu „Încheiat azi 18 martie 1999 în ședința extraordinară a Consiliului local al municipiului Bistrița” și cuprinde exact aceste două proiecte, adoptate în unanimitate; la începutul ședinței a fost aprobat procesul-verbal al ședinței extraordinare din 4 februarie 1999. Hotărârile din 1 martie 1999 se opresc la nr. 24, iar cele din 29 martie 1999 încep cu nr. 27. Niciun proces-verbal ulterior nu aprobă vreun proces-verbal din 4 martie 1999, iar cel din 18 martie a fost aprobat în ședința din 5 mai 1999. În ședința din 1 martie 1999 se fixase pe 4 martie, la ora 14,00, o întâlnire a comisiilor de buget, juridică și de cultură privind Fundația „Casa Speranței”, care poate fi sursa datei din evidența veche. Datele de mai sus arată că hotărârile nr. 25 și 26 sunt din 18 martie 1999: data a fost corectată, iar adresele vechi duc la cele noi.

Președintele de ședință a precizat că, ședința fiind extraordinară, nu vor avea loc interpelări și alte intervenții decât pe ordinea de zi. Consiliul a aprobat în unanimitate procesul-verbal al ședinței extraordinare din 4 februarie 1999. Ordinea de zi avea două proiecte de hotărâre, amândouă avizate favorabil de comisia de buget; votul asupra ei nu e consemnat. Au fost adoptate în unanimitate Hotărârea nr. 25, privind modificarea hotărârilor despre impozitele și taxele locale după Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/1999 — cu art. 1 modificat la propunerea domnului consilier Chereji Florin Adrian: impozitul pe clădirile persoanelor fizice pe anul 1999, redus cu 50% —, și Hotărârea nr. 26, privind regulamentul taxei pentru scările și aleile de acces la parterul și subsolul clădirilor. Procesul-verbal nu consemnează numerele hotărârilor.

La propunerea domnului consilier Bența Ioan, aprobată în unanimitate, consiliul a discutat apoi, de principiu, transportul public de persoane — sancționarea celor care făceau transport pe trasee neadjudecate prin licitație —, fără vot asupra fondului. Tot atunci, domnul consilier Tălmaciu Tiberiu a cerut executivului și comisiei de buget ca bugetul pe anul 1999 să fie discutat în ședința ordinară din 29 martie 1999, iar domnul consilier Motentan Dorel a propus ca ședințele să înceapă la ora 14,00. Domnii Bența și Tălmaciu sunt trecuți la interpelări, pentru întrebarea și cererile adresate executivului.

Procesul-verbal, de 10 pagini, a fost semnat de președintele de ședință, de domnișoara secretar Mica Oprea și de domnii consilieri Totir Constantin, Bența Ioan și Sigartău Alexandru, propuși la început pentru semnarea lui — desemnarea nu e consemnată ca votată —, a fost redactat de Zăgrean Laura și stenodactilografiat de Purdea Anca. O mențiune adăugată ulterior arată că a fost aprobat în ședința extraordinară din 5 mai 1999, cu 20 de voturi „pentru”.