Lucrările au fost deschise de domnul consilier Cristurean Ioan, cel mai în vârstă dintre consilieri, care a cerut propuneri pentru alegerea președintelui de ședință ținând seama de subiectul ordinii de zi, cu „o tentă juridică”; la apel nu s-a constatat nicio absență. Domnul consilier Cotuțiu Viorel l-a propus pe domnul consilier Botiș Nelu (trecut „Botiș Ioan”), care a refuzat, spunând că nu se simțea bine, și l-a propus la rândul lui pe domnul consilier Buta Anton; acesta a refuzat și el („unii dintre dumneavoastră cunoașteți de ce nu pot să conduc”). Cele două propuneri nu au fost supuse la vot. La propunerea domnului consilier Săsărman Traian, a fost ales în unanimitate președinte de ședință domnul consilier Cotuțiu Viorel; procesul-verbal nu dă cifrele.

Președintele de ședință a arătat că, ședința fiind extraordinară, nu se vor face interpelări, iar domnul consilier Jurje Valeriu a cerut, la rândul lui, ca discuția să se limiteze la ordinea de zi. Propunerea de a nu se face interpelări și de a se discuta doar ordinea de zi a fost aprobată în unanimitate, de cei 23 de consilieri prezenți; procesul-verbal nu numește votanții, iar lista de pe site e dedusă din această unanimitate. Președintele de ședință a citit apoi ordinea de zi, stabilită prin dispoziția primarului, cu un singur punct: adresa nr. VI/503/26.01.1999 a Prefecturii județului Bistrița-Năsăud, înregistrată la Primăria municipiului Bistrița sub nr. 2261/26.01.1999, privind exercitarea controlului de legalitate asupra Hotărârilor nr. 1–5/18.01.1999. Ordinea de zi nu a fost supusă separat la vot și nu a fost completată, iar procesul-verbal nu consemnează aprobarea procesului-verbal al ședinței anterioare. Domnul Săsărman e trecut la propuneri, ca la ședințele precedente.