Ședință extraordinară, cu un singur punct pe ordinea de zi: adresa nr. VI/670/3.02.1999 a Prefecturii județului Bistrița-Năsăud, înregistrată la Primăria municipiului Bistrița sub nr. 3090/8.02.1999, prin care Prefectura exercita controlul de legalitate asupra Hotărârii nr. 6/25.01.1999 privind stabilirea unor impozite și taxe locale — în principal asupra art. 1, prin care consiliul redusese cu 50% impozitul pe clădirile persoanelor fizice. Ședința a fost deschisă de domnul consilier Cristurean Ioan, cel mai în vârstă dintre consilieri, alături de domnul primar Pavel Popescu și de domnișoara secretar Mica Oprea, și condusă tot de domnul Cristurean, ales în unanimitate președinte de ședință, la propunerea domnului consilier Cotuțiu Viorel.
La apel s-au constatat 3 absențe — domnii consilieri Bâzu Gheorghe, Jurje Valeriu și Sigartău Alexandru —, așa că au fost prezenți 20 dintre cei 23 de consilieri în funcție; cifra nu e declarată în procesul-verbal. Au sosit apoi domnul Sigartău, la ora 16,30 (21 de consilieri prezenți), și domnul Jurje, la ora 16,45 (22 de consilieri prezenți); domnul Bâzu a lipsit toată ședința, iar motivul absenței nu e consemnat. Procesul-verbal nu consemnează plecări, iar votul exprimat în cifre însumează 22. Au participat ca viceprimari domnii Conea Viorel și Marcu Aurel, care nu au luat cuvântul; au mai fost de față directori și șefi de servicii din Primărie — între ei domnul Toderașc Georgică, directorul Direcției economice —, domnul locotenent colonel Nemeș Gheorghe, comandantul Poliției municipiului Bistrița, domnul Florean Ovidiu (trecut „Ovidiu Florian”), comandantul Corpului Gardienilor Publici Bistrița-Năsăud, domnul Cîrcu Ștefan, consilier juridic al Prefecturii județului Bistrița-Năsăud, și reprezentanți ai presei („Răsunetul”, „Mesagerul de Bistrița-Năsăud”, „Transilvania Jurnal”, Radio Popular, Radio XXI, Radio Bistrița, Radio Transilvania).
Președintele de ședință a arătat că, ședința fiind extraordinară, se discută doar ordinea de zi, fără interpelări. Cu titlu informativ, fără dezbatere separată și fără vot, a fost prezentată și o adresă a Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului privind legalitatea licitației de la SC „PRODITERM” SA Bistrița. Comisia de buget și comisia juridică propuseseră menținerea hotărârii, iar un referat al executivului cerea anularea ei. După dezbatere, consiliul a votat menținerea Hotărârii nr. 6/25.01.1999, cu 21 de voturi „pentru” și o abținere, și, la propunerea domnului consilier David Mircea, l-a mandatat în unanimitate pe domnul consilier Țintean Ioan, președintele comisiei de buget, să reprezinte consiliul local în instanță, alături de juristul Primăriei. Detaliile sunt pe paginile menținerii hotărârii și reprezentării în instanță. Procesul-verbal nu consemnează adoptarea unei hotărâri cu număr.
Procesul-verbal, de 10 pagini, a fost semnat de președintele de ședință, de domnișoara secretar Mica Oprea și de domnii consilieri Laza Kosma Tiberiu, Lazăr Ioan și Motentan Dorel, propuși la început pentru semnarea lui — desemnarea nu e consemnată ca votată —, a fost redactat de Borgovan Carmen și stenodactilografiat de Purdea Anca. O mențiune adăugată ulterior arată că a fost aprobat în ședința ordinară din 29 martie 1999, cu 22 de voturi „pentru”.