Punctul 5 al ordinii de zi. Domnul consilier Tălmaciu Tiberiu a arătat că avizul comisiei de relații externe fusese favorabil: după vizita din primăvară la Herzogenrath, partenerii germani făcuseră oferte de proiecte de colaborare din fonduri PHARE și doreau să aibă la Bistrița un om cu care să țină legătura, care să cunoască problemele Primăriei și ale orașului și să aibă timp să se ocupe de ele. Domnul consilier Țintean Ioan a arătat că și comisia de buget avizase favorabil proiectul. Proiectul de hotărâre a fost adoptat în unanimitate, de cei 18 consilieri prezenți. Procesul-verbal nu numește votanții, iar lista de pe site e dedusă din această unanimitate.

După vot, domnul consilier Chereji Florin Adrian a cerut, „pe tema deplasărilor”, ca nimeni dintre cei plecați prin alte invitații să nu vorbească în numele administrației locale fără mandat de la consiliu și ca articolul din „Mesagerul de Bistrița-Năsăud” care, după el, discredita instituția Primăriei să fie analizat de comisia de relații externe; domnul primar Pavel Popescu a propus „să îngropăm povestea asta”: o persoană plecată în concediu avusese neînțelegeri cu grupul, iar disputele ajunseseră în presă.

Hotărârea figura pe site la ședința din 27 iulie 1998, ca Hotărârea nr. 78/27.07.1998, „adoptată cu 17 voturi”; procesul-verbal al ședinței din 27 iulie 1998 nu o cuprinde, iar dezbaterea și votul ei sunt consemnate în această ședință.