Punctul 4 al ordinii de zi. Domnul consilier Tălmaciu Tiberiu a arătat că avizul comisiei de relații externe fusese favorabil și că cheltuielile erau suportate de organizatori: participarea era „o onoare” pentru municipiu, integrarea europeană cerea să se vadă ce legi au și ce fac ceilalți, iar comisia de relații externe nu avea de ce să refuze invitații — „dacă nu sunteți de acord cu aceasta, atunci desființăm comisia sau îi dăm altă orientare”. Domnul consilier Țintean Ioan a arătat că și comisia de buget avizase favorabil proiectul: pe lista participanților erau primarii din Dej, Baia Mare, Timișoara și din alte orașe, iar ar fi fost „jignitor” să rămână gol singurul scaun al Bistriței, pentru o sumă modică de 2 milioane de lei. Proiectul de hotărâre a fost adoptat în unanimitate, de cei 18 consilieri prezenți. Procesul-verbal nu numește votanții, iar lista de pe site e dedusă din această unanimitate.

Hotărârea figura pe site la ședința din 27 iulie 1998, ca Hotărârea nr. 77/27.07.1998, „adoptată cu 17 voturi”; procesul-verbal al ședinței din 27 iulie 1998 nu o cuprinde, iar dezbaterea și votul ei sunt consemnate în această ședință. Vizita era programată între 19 și 26 iulie 1998.