Ședință extraordinară, convocată de domnul primar, deschisă de domnul consilier Cristurean Ioan, cel mai în vârstă dintre consilieri, alături de domnul primar Pavel Popescu și de domnișoara secretar Mica Oprea, și condusă de domnul consilier Țintean Ioan, ales în unanimitate președinte de ședință, la propunerea domnului consilier Ciurdărean Emil (trecut „Ciurdăreanu Emil”). La apel s-au constatat 4 absențe — domnii consilieri Anton Constantin, Chereji Florin Adrian (trecut „Chereji Adrian”), Laza Kosma Tiberiu și Bența Ioan —, așa că au fost prezenți 19 dintre cei 23 de consilieri în funcție; motivele absențelor nu sunt consemnate, iar procesul-verbal nu consemnează sosiri sau plecări. Au participat ca viceprimari domnii Conea Viorel și Marcu Aurel, care nu au luat cuvântul; au mai fost de față directori și șefi de servicii din Primărie, domnul locotenent colonel Nemeș Gheorghe, comandantul Poliției municipiului Bistrița, domnul Macrai Alexandru, de la Corpul Gardienilor Publici Bistrița-Năsăud, doamna Negrea Cornelia, directoarea Casei Municipale de Cultură „George Coșbuc”, domnii Marica Ioan și Tonea Titus, directorul economic și directorul tehnic ai SC „PRODITERM” SA, delegații sătești Someșan Teofil (Sărata), Sabău George (Slătinița), Mureșan Ștefan (Unirea) și Marga Alexandru (Ghinda) și reprezentanți ai presei („Răsunetul”, „Mesagerul de Bistrița-Năsăud”, „Transilvania Jurnal”, Radio Popular, Radio XXI, Radio Bistrița, Radio Transilvania, TV ARD-SAT).
Ordinea de zi cuprindea trei proiecte de hotărâre: participarea consiliului local ca membru fondator la înființarea Băncii Române de Credit Local, participarea financiară a persoanelor fizice și juridice la construirea „Capelei mortuare”, prin subscripție publică, și bugetul de venituri și cheltuieli al municipiului pe anul 1999; procesul-verbal nu consemnează un vot pe ea. Președintele de ședință a propus discutarea întâi a bugetului, care nu fusese avizat în comisia de buget, iar domnul primar a prezentat raportul proiectului de buget, cu venituri de 96.731.508,0 mii lei; bugetul consolidat urma să fie, potrivit președintelui de ședință, de 101.569.889.000 lei. La propunerea domnului consilier Bâzu Gheorghe, consiliul a hotărât apoi, cu 13 voturi „pentru” și 6 „împotrivă”, să discute întâi proiectul privind banca, care prevedea o subscriere de 500 de milioane de lei. Proiectul privind Banca Română de Credit Local a strâns 10 voturi „pentru” și 9 „împotrivă” și nu a fost adoptat, „neîntrunindu-se numărul necesar de voturi”. Bugetul nu a mai fost dezbătut: propunerea domnului Bâzu de a continua lucrările în comisia de buget a strâns 9 voturi „pentru”, 6 „împotrivă” și 4 abțineri, fără ca procesul-verbal să consemneze rezultatul, iar dezbaterea bugetului în aceeași zi, 9 voturi „pentru” și 10 abțineri. Cu 12 voturi „pentru” și 9 abțineri — 21 de voturi, la 19 consilieri prezenți — consiliul a stabilit o nouă ședință extraordinară, pe 20 aprilie 1999, ora 16,00, pentru buget și pentru „Capela mortuară”, care nu fusese discutată. Ambele proiecte au fost adoptate în ședința extraordinară din 20 aprilie 1999, ca Hotărârea nr. 38/20.04.1999, privind „Capela mortuară”, și Hotărârea nr. 39/20.04.1999, privind bugetul pe anul 1999. În ședința din 16 aprilie 1999 nu a fost adoptată nicio hotărâre. Detaliile sunt pe pagina ordinii de zi.
Procesul-verbal, de 21 de pagini, a fost semnat de președintele de ședință, de domnișoara secretar Mica Oprea și de domnii consilieri Bâzu Gheorghe, Ciurdărean Emil (trecut „Ciurdăreanu Emil”) și Câmpeanu Mircea (trecut „Cîmpeanu Mircea”) — desemnarea lor nu e consemnată —, a fost redactat de Borgovan Carmen și stenodactilografiat de Purdea Anca. O mențiune adăugată ulterior arată că a fost aprobat în ședința extraordinară din 5 mai 1999, cu 20 de voturi „pentru”.