Lucrările au fost deschise de domnul consilier Cristurean Ioan, cel mai în vârstă dintre consilieri, care a luat loc la masa prezidiului alături de domnul primar Pavel Popescu și de domnișoara secretar Mica Oprea; la apel s-au constatat 3 absențe — domnii consilieri Ciurdărean Emil (trecut „Ciurdăreanu Emil”), Laza Kosma Tiberiu și Săsărman Traian. La propunerea domnului consilier Cotuțiu Viorel, domnul consilier Câmpeanu Mircea (trecut „Cîmpeanu”) a fost ales în unanimitate președinte de ședință; procesul-verbal nu dă cifrele. Pentru semnarea procesului-verbal au fost propuși domnii consilieri Totir Constantin, Bența Ioan și Botiș Nelu (trecut „Botiș Ioan”).

Ordinea de zi cuprindea trei puncte: proiectul de hotărâre privind indexarea impozitelor și taxelor locale stabilite prin Hotărârea nr. 98/27.10.1999, delegarea reprezentantului consiliului în procesul din Dosarul nr. 40/1999, aflat pe rol la Colegiul Jurisdicțional al Curții de Conturi, și raportul Comisiei de soluționare a contestațiilor depuse de candidații la concursul de selecție a administratorului SC „PRODITERM” SA. Completarea ei avea două puncte: proiectul de hotărâre privind modificarea și completarea Hotărârii nr. 16, privind ajutorul social, și adresa Prefecturii județului Bistrița-Năsăud nr. VI/6637 și 666 din 7.12.1999, înregistrată la Primărie sub nr. 22504/08.12.1999, privind reanalizarea Hotărârii nr. 119/29.11.1999, de respingere a proiectului de indexare; adresa a fost discutată în cadrul primului punct, fără vot separat. Ordinea de zi, cu completarea, a fost aprobată în unanimitate, cu 20 de voturi. Procesul-verbal nu numește votanții, iar lista de pe site e dedusă din această unanimitate. Domnul consilier Săsărman Traian, sosit la ora 16,20, e trecut lipsă la vot.

Propunerea domnului Cotuțiu (președintele de ședință) e trecută la propuneri. Ședința fiind extraordinară, nu a avut „Diverse” și nici interpelări. Procesul-verbal scrie, în titlul celui de-al doilea punct al completării, „Hotărârea … nr.98/2.10.1999”, iar în rest „nr.98/27.10.1999”.