Sedința extraordinară a fost convocată prin Dispoziția nr. 33/22.01.2019, având în vedere urgența determinată de prevederile art.4(3) din Hotărârea Guvernului României nr. 905/2017, privind registrul general de evidență a salariaților, potrivit cărora orice modificare a datelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. h) din actul normativ susmenționat, respectiv salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă, se transmite în registru în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării.
La ședința extraordinară a Consiliului local al municipiului Bistrița din data de 28.01.2019 au fost prezenți 16 din cei 21 membri ai consiliului local în funcție. Au absentat: Archiudean Mircea, Gaga Seica Marioara, Morar Diana, Moisil Filip, Muthi Adrian Gelu.
Pe ordinea de zi inițială a ședinței a fost înscris un singur proiect de hotărâre, privind stabilirea salariilor de bază pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație ”din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Bistrița și serviciile publice de interes local.