Lucrările au fost deschise de domnișoara secretar Mica Oprea, care, la masa prezidiului alături de domnul primar Pavel Popescu, a constatat absența domnului consilier Botiș Nelu — trecut „Botiș Ioan Nelu”. Procesul-verbal consemnează „Sunt prezenți 11 consilieri”, cifră care nu se potrivește cu cele 21 de voturi de la art. 5 al hotărârii: din cei 22 de consilieri în funcție lipsea doar domnul Botiș, așa că „11” este, probabil, o greșeală pentru „21”. La propunerea domnului consilier Laza Kosma Tiberiu, președinte de ședință a fost ales, în unanimitate, domnul consilier Țintean Ioan.

Președintele de ședință a arătat că pe ordinea de zi se afla un singur punct, proiectul de hotărâre privind completarea și modificarea Hotărârii nr. 109/1997 privind stabilirea unor impozite și taxe locale, întocmit pe baza Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 84/1997. Procesul-verbal nu consemnează un vot pe ordinea de zi și nici aprobarea procesului-verbal al ședinței anterioare. A fost semnat, alături de președintele de ședință și de secretar, de domnii consilieri Cotuțiu Viorel, Cristurean Ioan și Chereji Florin Adrian — trecut „Chereji Florin” —, a căror desemnare nu este consemnată, și a fost întocmit de Simon Lidia Maria.

La ședință au participat și domnul viceprimar Marcu Aurel, domnul Toderașc Georgică, directorul Direcției economice, domnul Iuga Vasile, director adjunct al Direcției tehnice, doamna Ferenț Sofia, șefa Serviciului economic, domnul Pop Dănuț, șeful Serviciului buget, finanțe, contabilitate, domnul Mercan Silviu, inspector în Primărie, și reprezentanți ai presei locale („Răsunetul”).