Lucrările au fost deschise de domnișoara secretar Mica Oprea, care, la masa prezidiului alături de domnul primar Pavel Popescu, a constatat absența domnilor consilieri Laza Kosma Tiberiu, Cotuțiu Viorel, Creța Simion, Jurje Valeriu, Botiș Nelu — trecut „Botiș Ioan Nelu” — și Ilișuan Marcel; erau prezenți 16 consilieri. La propunerea domnului consilier Jakab Mihai, președinte de ședință a fost ales, în unanimitate, domnul consilier Țintean Ioan.

Președintele de ședință a arătat că pe ordinea de zi figura proiectul de hotărâre privind bugetul de venituri și cheltuieli rectificat pe anul 1997, întocmit după ordonanța de urgență adoptată de Guvern cu o zi înainte, ale cărei cifre fuseseră primite telefonic; adresa oficială a Consiliului Județean Bistrița-Năsăud nu sosise încă. Procesul-verbal dă ordonanței numărul „860/19.12.1997”, cu data chiar a ședinței. Ordinea de zi a fost completată cu avizul pentru privatizarea SC HERMES SA, rămas de la ședința din 18 decembrie, și, la rugămintea domnului consilier Cristurean Ioan, cu o adresă a acestuia, citită de președintele de ședință.

Ordinea de zi, cu cele trei puncte, a fost aprobată în unanimitate. Lista celor care au votat „pentru” este dedusă: cei 16 consilieri prezenți. Procesul-verbal nu consemnează aprobarea procesului-verbal al ședinței anterioare. A fost semnat, alături de președintele de ședință și de secretar, de domnii consilieri Bâzu Gheorghe, Cîmpeanu Mircea — trecut „Cîmpean Mircea” — și Ciurdărean Emil, a căror desemnare nu este consemnată.