La şedinţă participă: consilierii locali ai municipiului Bistriţa, Primarul municipiului Bistriţa – Ovidiu Teodor Creţu; Viceprimarul municipiului Bistriţa – Avram George; Viceprimarul municipiului Bistriţa – Peteleu Ioan, Secretarul municipiului Bistriţa – Floare Gaftone; Cincea Dumitru Matei – director executiv adjunct Direcţia Administraţie Publică, Juridic; Anca Emil Titus – Şef Regia Publică Locală “Ocolul silvic al municipiului Bistriţa” RA; Moţoc Ghorghe – Responsabil păşuni la Regia Publică Locală “Ocolul silvic al municipiului Bistriţa” RA; Chicheriţă Ana-Maria – inspector Serviciu relaţii publice, comunicare; Ruşti Mihai – şef Serviciu relaţii publice, comunicare, Cionca Terezia Tanţa – consilier Compartimentul pregătire documente, contencios, Morariu Dorina - Maria– consilier Compartimentul pregătire documente, contencios. De asemenea, la şedinţă participă şi reprezentanţi ai mass-media locală.
Şedinţa ordinară a Consiliului local al municipiului Bistriţa a fost convocată prin Dispoziţia Primarului municipiului Bistriţa nr.245/28.03.2013, care a fost publicată în presa locală, respectiv în cotidianul „Răsunetul de Bistriţa-Năsăud” nr.6280/29.03.2013, în cotidianul „Mesagerul de Bistriţa-Năsăud” nr.4969/29.03.2013 şi pe pagina web a instituţiei, www.primariabistrita.ro.