La ședință participă: consilierii locali ai municipiului Bistrița, primarul municipiului Biastrița – Crețu Ovidiu Teodor; viceprimarul municipiului Bistrița – Niculae Cristian Marius, viceprimarul municipiului Bistrița – Muthi Adrian Gelu; secretarul municipiului Bistrița – Floare Gaftone; administratorul public al municipiului – Avram George; Cincea Dumitru Matei – director executiv Direcția Administrație Publică, Juridic; Fechete Valentina – director executiv Direcția Tehnică; Bretfelean Nicoleta – șef Serviciu investiții; Astalîș Adrian – Direcția Tehnică; Ruști Mihai – șef Serviciu relații publice, comunicare; Chicheriță Ana Maria – Serviciul relații publice, comunicare; Chirleșan Nicolae – director executiv Direcția Comunicare; Marina Vasile – director executiv Direcția Patrimoniu; Crețiu Ioan – director executiv Direcția Servicii Publice; Țîțan Vasile – Direcția Servicii Publice; Sărmășan Dan Lucian – director economic Direcția Servicii Publice; Dreptate Radu – director executiv Direcția Municipală de Srvicii Sociale; Măgerușan Onița – DMSS; Anca Emil – șef ocol RPL Ocolul Silvic al Municipiului Bistrița RA; Aluaș Aura – RPL Ocolul Silvic; Răzoare Luca – director executiv Direcția de Administrare a Piețelor Municipiului; Morariu - Direcția de Administrare a Piețelor; Valea Adriana – director executiv Direcția Municipală de Sănătate; Dumitru Iuliu – administrator Societatea Business Park Bistrița Sud SRL; Scurtu Nicolae – director executiv Direcția Economică; Găvan Elena – Direcția Economică; Cismaș Adrian – director executiv Direcția Economică-Venituri; Morar Camelia - Direcția Economică-Venituri; Albu Maria – consilierul primarului; Tamaș Ștefan – șef Serviciu Urbanism; Moldovan Sever – șef Serviciu Monumente Istorice; Frandeș Florin – director executiv Poliția Locală a Municipiului Bistrița; Galben Valeria - Poliția Locală a Municipiului Bistrița; Antoneac Adriana – director executiv Direcția Educație, Turism; Coceșiu Liliana – director exectiv Direcția Integrare Europeană; Rad Irinel – șef Serviciu de Protecție Civilă și Voluntariat pentru Situații de Urgență; Cosma Dorel – director executiv Centrul Cultural Municipal „George Coșbuc” Bistrița; Petruse Iulia – Centrul Cultural Municipal „George Coșbuc” Bistrița; Cionca Terezia Tanța – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Suciu Anca – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Bogătean Adriana – consilier juridic Compartimentul Pregătire Documente, Contencios și reprezentanți ai mass-media locală.
Ședința extraordinară a Consiliului local al municipiului Bistrița a fost convocată prin Dispoziția Primarului municipiului Bistrița nr.69/08.02.2018, care a fost publicată în presa locală, respectiv în cotidianul „Mesagerul de Bistrița-Năsăud” nr.6160/09.02.2018, în cotidianul „Răsunetul” nr.7748/09.02.2018 și pe pagina web a instituției, www.primariabistrita.ro.