Lucrările au fost deschise de doamna Pungovschi Bucur Cecilia, directorul Direcției administrație publică, care a luat loc la masa prezidiului alături de domnul primar Pavel Popescu. La prezență s-au constatat trei absențe, ale domnilor consilieri Creța Simion, Ciurdărean Emil și Chereji Florin Adrian — trecut „Chereji Adrian”: erau prezenți 19 dintre cei 22 de consilieri în funcție, cifră care nu e scrisă în procesul-verbal, dar pe care o dau voturile de până la validarea domnului Totir Constantin. La ședință au participat domnii viceprimari Conea Viorel și Marcu Aurel, directori și șefi de servicii din Primărie, delegații sătești Someșan Traian (Sărata) — pe site, delegatul satului e Someșan Teofil Liviu —, Rusu Grigore (Viișoara), Purcel Viorel (Sigmir), Mureșan Ștefan (Unirea), Sabău Gheorghe (Slătinița) și Nimigean Vasile (Ghinda) și reprezentanți ai presei locale („Mesagerul”, „Răsunetul”, „Radio Bistrița”).

După aprobarea procesului-verbal al ședinței din 26 ianuarie 1998, pentru semnarea procesului-verbal au fost propuși domnii consilieri Săsărman Traian, Purdea Mircea și Motentan Dorel. Domnul consilier Țintean Ioan l-a propus președinte de ședință pe domnul consilier Tălmaciu Tiberiu, iar domnul consilier Cotuțiu Viorel pe domnul consilier David Mircea; prima propunere a fost aprobată în unanimitate, cealaltă nu a mai fost supusă la vot.

Ordinea de zi cuprindea 14 proiecte de hotărâre și 8 puncte la „Diverse”, iar în completare scutirea la plata taxei de timbru. Domnul consilier Câmpeanu Mircea a cerut introducerea scrisorii postului de Radio XXI, privind nerespectarea unei hotărâri a consiliului de finanțare a unei manifestări culturale și o cerere de eșalonare la plată — aprobată în unanimitate. Domnul primar Pavel Popescu a arătat că adresa fusese trimisă de trei săptămâni Administrației Financiare, al cărei punct de vedere îl cerea legea și nu sosise, și că el dispusese neplata sumei pentru festivalul „Nunta Zamfirei”, din cauza pagubelor din parcul din Piața Centrală; președintele de ședință a arătat că cererea nu putea fi discutată fără acest aviz, dar ea a fost discutată la sfârșitul zilei. Propunerea domnului Cotuțiu de a discuta împreună punctele 1 și 6 — validările domnilor Totir Constantin și Șomfelean Marcel — a fost respinsă, cu 4 voturi „pentru” și 8 „împotrivă”, cifre care fac doar 12 din cei 19 consilieri prezenți.

Domnul consilier Bâzu Gheorghe a propus, pentru comisia de urbanism, care nu reușise să meargă pe teren, amânarea punctului 9 — planul urbanistic „Grup Intervenție Telecomunicații Bistrița” — și a punctelor 4 și 6 de la „Diverse” — plângerea soților Varga și cererea domnului Andronesi Sever. Domnul consilier Jurje Valeriu a arătat că hotărârile comisiei putuseră fi viciate de planșele primite de la executiv și de la petiționari, iar domnul Cotuțiu a întrebat în ce fază de construcție se aflau lucrările; domnul consilier Țintean Ioan ceruse respectarea ordinii de zi așa cum fusese anunțată, iar președintele de ședință dorea ca punctele să fie discutate. Amânarea punctului 9 și cea a celor două puncte de la „Diverse” au fost aprobate cu câte 14 voturi „pentru” și 5 „împotrivă”, iar completarea ordinii de zi în unanimitate, de cei 19 consilieri prezenți. Procesul-verbal nu consemnează un vot asupra ordinii de zi în ansamblu; voturile trecute pe această pagină sunt cele ale completării. Domnul Totir Constantin, validat consilier mai târziu în ședință, e trecut la „lipsă la vot”.