Domnișoara secretar Mica Oprea a făcut prezența — „2 absențe”: domnii consilieri Bâzu Gheorghe și Ilișuan Marcel — și a declarat deschise lucrările ședinței extraordinare. Pentru conducerea ședinței au fost făcute două propuneri: domnul consilier Cotuțiu Viorel l-a propus pe domnul consilier Jakab Mihai, iar domnul consilier Chereji Florin Adrian — trecut „Chereji Adrian” —, pe domnul consilier Țintean Ioan. Prima propunere a strâns 16 voturi „pentru” și 5 „împotrivă”; a doua a fost și ea supusă la vot, dar procesul-verbal nu consemnează rezultatul, ci doar că, „în urma voturilor obținute”, ședința urma să fie condusă de domnul Jakab. Pentru semnarea procesului-verbal, președintele de ședință i-a anunțat, fără vot, pe domnii consilieri Ignat Florin, Anton Constantin și Botiș Nelu — trecut „Botiș Ioan”.

Ședința fiind extraordinară, s-au discutat doar punctele înscrise pe ordinea de zi: suportarea din buget a cheltuielilor ocazionate de vizita delegației Consiliului Districtual „EAST DORSET” (Marea Britanie), completarea Hotărârii nr. 123/18.12.1997 privind aprobarea salarizării personalului Primăriei și reorganizarea Regiei autonome de termoficare și locativă Bistrița ca societate comercială pe acțiuni SC „TERMO” SA Bistrița. Ordinea de zi a fost aprobată în unanimitate, de cei 21 de consilieri prezenți, iar propunerea domnului consilier Țintean Ioan, ca punctul 3 să fie discutat cu prioritate, tot în unanimitate. Procesul-verbal nu consemnează supunerea la aprobare a procesului-verbal al ședinței anterioare.