Înainte de alegerea președintelui de ședință, domnul consilier Cristurean Ioan, cel mai în vârstă dintre consilieri, i-a dat cuvântul domnului primar Pavel Popescu, care a motivat convocarea: o adresă semnată de mai mulți consilieri — „numărul de consilieri este mai mare decât 8”, iar Legea nr. 69/1991 permitea convocarea la cererea unei treimi din membrii consiliului — cerea o ședință extraordinară pentru analiza hotărârilor Adunării Generale a Acționarilor (AGA) de la SC „PRODITERM” SA Bistrița; fuseseră depuse și contestația domnului Mureșan Adrian, „fostul director” al societății, și a domnilor consilieri Săsărman Traian și Botiș Nelu (trecut „Botiș Ioan”), „foști membrii ai Consiliului de administrație”, împotriva hotărârii AGA de soluționare a contestațiilor de la licitația pentru „Documentație bancabilă pentru dezvoltarea și modernizarea instalațiilor deservite de SC «PRODITERM» SA Bistrița”, și contestația domnilor Săsărman și Botiș împotriva Hotărârii AGA nr. 9/15.01.1999. Domnul primar a anunțat că un membru al AGA își dăduse demisia și că AGA trebuia să se întrunească în aceeași zi, la ora 16,00, pentru a stabili noua conducere a societății. Domnul Cristurean a spus că venea de la Rodna și cunoștea prea puțin cele întâmplate.

Domnul consilier Săsărman Traian l-a propus ca președinte de ședință pe domnul consilier Botiș Nelu, care, ca membru al consiliului de administrație al societății, cunoștea problemele „în amănunt”; propunerea a fost aprobată în unanimitate, înaintea apelului nominal, iar procesul-verbal nu dă cifrele. La apel au fost prezenți 12 consilieri și au lipsit 11, cu motivele trecute în descrierea ședinței. Domnul primar a arătat că actuala conducere a societății fusese invitată, dar nu mai era în sală, și că fusese invitat și domnul Mureșan, prezent. Domnul Cristurean a cerut ca ședința să se desfășoare „la acest unic punct, fără interpelări”, iar pentru semnarea procesului-verbal au fost propuși domnii consilieri Bența Ioan, Sigartău Alexandru și Buta Anton.

Președintele de ședință a prezentat ordinea de zi, cu trei puncte: analiza activității AGA de la SC „PRODITERM” SA Bistrița și a hotărârilor ei de revocare a directorului general și a consiliului de administrație; contestația înregistrată sub nr. 1260/18.01.1999, a domnilor Mureșan Adrian (trecut „Mureșan Ioan Adrian”), Săsărman Traian și Botiș Nelu, împotriva hotărârii AGA de soluționare a contestațiilor de la licitația pentru „Documentație bancabilă”; contestația domnilor Săsărman și Botiș, membri ai consiliului de administrație, împotriva Hotărârii AGA nr. 9/15.01.1999. Ordinea de zi a fost aprobată în unanimitate, de cei 12 consilieri prezenți; procesul-verbal nu dă cifrele. Procesul-verbal nu numește votanții, iar lista de pe site e dedusă din această unanimitate. Contestațiile de la punctele 2 și 3 nu au fost votate separat; s-au rezolvat prin hotărârile nr. 1 și 2. Domnul Săsărman e trecut la propuneri, ca la ședințele precedente, iar domnul primar, la intervenții, pentru motivarea convocării.