Lucrările au fost deschise de domnul consilier Cristurean Ioan, cel mai în vârstă dintre consilieri, care a salutat consilierii și invitații; la apel s-a constatat o singură absență, a domnului consilier Tălmaciu Tiberiu. Domnul consilier Săsărman Traian l-a propus președinte de ședință pe domnul consilier Buta Anton, care a refuzat („nu doresc să conduc ședința de astăzi”); la propunerea domnului consilier Sigartău Alexandru, domnul consilier Bâzu Gheorghe a fost ales în unanimitate. A fost aprobat apoi, în unanimitate, cu 22 de voturi, procesul-verbal al ședinței ordinare din 29 iulie 1999; pentru semnarea procesului-verbal al ședinței au fost propuși domnii consilieri David Mircea, Jakab Mihai (trecut „Jakab Mihaly”) și Jurje Valeriu.

Ordinea de zi cuprindea două proiecte de hotărâre — însușirea inventarului bunurilor ce alcătuiesc domeniul public al municipiului și aprobarea plății cotizației de membru la Agenția de Dezvoltare Regională Nord-Vest — și o completare cu două puncte: analiza raportului SC „PRODITERM” SA privind necesitatea aprobării dislocării a 2.500 de tone de păcură de la Agenția Națională a Rezervelor de Stat și referatul privind redistribuirea și suplimentarea unor sume pentru manifestarea „ATLFEST” (altFEST la dezbatere), organizată de Inspectoratul Județean de Cultură Bistrița-Năsăud între 15 și 20 septembrie 1999, din bugetul programului cultural al municipiului pe 1999. La propunerea domnului consilier Chereji Florin Adrian (trecut „Chereji Adrian”), ordinea de zi a fost completată cu raportul delegației municipiului de la Zielona-Gora (Polonia), cu 16 voturi „pentru” și 6 abțineri, iar ordinea de zi completată a fost aprobată cu 18 voturi „pentru” și 4 abțineri. Punctele au fost discutate în ordinea în care au fost înscrise.

Procesul-verbal nu numește votanții și nici pe cei care s-au abținut, așa că câmpurile de vot de pe site sunt goale; erau prezenți 22 de consilieri. Propunerile votate ale domnilor Sigartău (președintele de ședință) și Chereji (introducerea raportului delegației pe ordinea de zi) sunt trecute la propuneri; propunerea domnului Săsărman, refuzată de domnul Buta, nu a fost supusă la vot. Ședința nu a avut interpelări și nici un capitol „Diverse”.