Lucrările au fost deschise de domnul consilier Cristurean Ioan, cel mai în vârstă dintre consilieri, care a luat loc la masa prezidiului alături de domnul primar Pavel Popescu și de domnișoara secretar Mica Oprea; la apel s-a constatat o absență — domnul consilier Săsărman Traian —, fiind prezenți 22 de consilieri. La propunerea domnului consilier Cotuțiu Viorel, domnul consilier Bâzu Gheorghe a fost ales președinte de ședință cu 21 de voturi; procesul-verbal nu spune cum a votat al 22-lea consilier prezent. Pentru semnarea procesului-verbal au fost propuși domnii consilieri Sigartău Alexandru, Anton Constantin și Botiș Nelu (trecut „Botiș Ioan”), fără vot consemnat. Au fost aprobate apoi procesele-verbale ale ședințelor din 28 februarie și din 27 martie 2000.

Ordinea de zi cuprindea trei puncte — cheltuielile pentru lucrări de reparații, Planul Urbanistic de Detaliu „Amenajare pasaj”, str. Constantin Roman Vivu, bl. 1 și Raportul privind starea economică și socială a municipiului Bistrița pe anul 1999 —; primul și al treilea fuseseră amânate pentru această ședință extraordinară la 27 martie 2000, iar al doilea fusese trecut atunci, la „Diverse”, pe ordinea ei de zi. Ordinea de zi propriu-zisă nu a fost supusă la vot. Completarea ei cu proiectul privind conferirea titlului de „Cetățean de onoare al municipiului Bistrița” domnului Hubert Tyrode a fost aprobată cu 21 de voturi „pentru” și unul „împotrivă”; procesul-verbal nu numește votanții, așa că câmpurile de vot de pe site sunt goale. Domnul consilier Săsărman Traian, care a sosit abia la ora 16,15, e trecut lipsă la vot.

Propunerea domnului Cotuțiu (președintele de ședință), supusă la vot, e trecută la propuneri; completarea, adusă de președintele de ședință la cererea Asociației de Prietenie Româno-Franceze, nu e trecută la propuneri. Ședința fiind extraordinară, nu au existat interpelări. Pagina nu figura pe site.