Ședința a fost deschisă de domnul consilier Câmpeanu Mircea, cel mai în vârstă dintre consilierii prezenți, care a cerut propuneri pentru alegerea președintelui de ședință. Domnul consilier Jurje Valeriu l-a propus chiar pe domnul Câmpeanu, iar propunerea a fost aprobată în unanimitate. Președintele de ședință a dat citire ordinii de zi, cu un singur punct — proiectul de hotărâre privind modificarea Hotărârii nr. 62/18.06.1998 privind reorganizarea RATL Bistrița în societate comercială pe acțiuni — și, ședința fiind extraordinară, a cerut ca discuțiile să fie obiective. Ordinea de zi a fost aprobată în unanimitate.

Procesul-verbal nu consemnează numărul consilierilor prezenți și nu numește votanții, nici la alegerea președintelui de ședință, nici la ordinea de zi. Nu consemnează nici supunerea la aprobare a procesului-verbal al ședinței anterioare și nici desemnarea consilierilor care au semnat procesul-verbal.