La şedinţă participă: consilierii locali ai municipiului Bistriţa, primarul municipiului Biastriţa – Creţu Ovidiu Teodor; viceprimarul municipiului Bistriţa – Niculae Cristian Marius, viceprimarul municipiului Bistriţa – Muthi Adrian Gelu; secretarul municipiului Bistriţa – Floare Gaftone; administratorul public al municipiului – Avram George; Cincea Dumitru Matei – director executiv Direcţia Administraţie Publică, Juridic; Fechete Valentina – director executiv Direcţia Tehnică; Bretfelean Nicoleta – şef Serviciu investiţii; Astalîş Adrian – Direcţia Tehnică; Ruşti Mihai – şef Serviciu relaţii publice, comunicare; Chicheriţă Ana Maria – Serviciul relaţii publice, comunicare; Chirleşan Nicolae – director executiv Direcţia Comunicare; Marina Vasile – director executiv Direcţia Patrimoniu; Creţiu Ioan – director executiv Direcţia Servicii Publice; Ţîţan Vasile – Direcţia Servicii Publice; Sărmăşan Dan Lucian – director economic Direcţia Servicii Publice; Dreptate Radu – director executiv Direcţia Municipală de Srvicii Sociale; Măgeruşan Oniţa – DMSS; Anca Emil – şef ocol RPL Ocolul Silvic al Municipiului Bistriţa RA; Aluaş Aura – RPL Ocolul Silvic; Răzoare Luca – director executiv Direcţia de Administrare a Pieţelor Municipiului; Morariu - Direcţia de Administrare a Pieţelor; Valea Adriana – director executiv Direcţia Municipală de Sănătate; Dumitru Iuliu – administrator Societatea Business Park Bistriţa Sud SRL; Scurtu Nicolae – director executiv Direcţia Economică; Găvan Elena – Direcţia Economică; Cismaş Adrian – director executiv Direcţia Economică-Venituri; Morar Camelia - Direcţia Economică-Venituri; Albu Maria – consilierul primarului; Tamaş Ştefan – şef Serviciu Urbanism; Moldovan Sever – şef Serviciu Monumente Istorice; Frandeş Florin – director executiv Poliţia Locală a Municipiului Bistriţa; Galben Valeria - Poliţia Locală a Municipiului Bistriţa; Antoneac Adriana – director executiv Direcţia Educaţie, Turism; Coceşiu Liliana – director exectiv Direcţia Integrare Europeană; Rad Irinel – şef Serviciu de Protecţie Civilă şi Voluntariat pentru Situaţii de Urgenţă; Cosma Dorel – director executiv Centrul Cultural Municipal „George Coşbuc” Bistriţa; Petruse Iulia – Centrul Cultural Municipal „George Coşbuc” Bistriţa; Cionca Terezia Tanţa – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Suciu Anca – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Bogătean Adriana – consilier juridic Compartimentul Pregătire Documente, Contencios şi reprezentanţi ai mass-media locală.
Şedinţa extraordinară a Consiliului local al municipiului Bistriţa a fost convocată prin Dispoziţia Primarului municipiului Bistriţa nr.69/08.02.2018, care a fost publicată în presa locală, respectiv în cotidianul „Mesagerul de Bistriţa-Năsăud” nr.6160/09.02.2018, în cotidianul „Răsunetul” nr.7748/09.02.2018 şi pe pagina web a instituţiei, www.primariabistrita.ro.