La şedinţă participă: consilierii locali ai municipiului Bistriţa, Primarul municipiului Bistrița, domnul Ovidiu Teodor Crețu, viceprimarul municipiului Bistriţa – Niculae Cristian Marius, viceprimarul municipiului Bistriţa – Muthi Adrian Gelu; secretarul municipiului, doamna Gaftone Floare; administratorul public, domnul Avram George, Ivaşcu Lia – director executiv Direcţia Tehnică; Scurtu Nicolae, Director executiv Direcția economică; Cosma Dorel – Director Centrul Cultural Municipal George Coșbuc Bistrița, Petruse Iulia, contabil șef la centrul Cultural Municipal George Coșbuc, Sărmășan Dan – Director Executiv adj Direcția Servicii Publice; Ruşti Mihai – şef Serviciu relaţii publice, comunicare; Chicheriță Anamaria Antoaneta – consilier Serviciul relații publice; Ionescu Alina – Sef de serviciu la Direcția Patrimoniu; Cionca Terezia Tanta – consilier Compartimentul pregătire documente, contencios; Bogatean Adriana Silvia – Consilier juridic Compartimentul pregătire documente, contencios; Morariu Dorina - Maria – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios şi reprezentanţi ai mass-media locală.
Şedinţa extraordinară a Consiliului local al municipiului Bistriţa a fost convocată prin Dispoziţia Primarului municipiului Bistriţa nr. 496/03.12.2018, care a fost publicată în presa locală, respectiv în cotidianul „Răsunetul” din 04.12.2018, Mesagerul nr.6357/ 04.12.2018 şi pe pagina web a instituţiei, www.primariabistrita.ro.