La şedinţă participă: consilierii locali ai municipiului Bistriţa, Primarul municipiului Bistriţa – Ovidiu Teodor Creţu; Viceprimarul municipiului Bistriţa – Avram George; Secretarul municipiului Bistriţa – Floare Gaftone; Cincea Dumitru Matei – Director, Direcţia Administraţie Publică, Juridic, Marina Vasile – Director, Direcţia Patrimoniu; Ruşti Mihai – şef Serviciu relaţii publice, comunicare – Direcţia Comunicare; Baciu Romaniţa – consilier – Direcţia Comunicare; Cionca Terezia Tanţa – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Morariu Dorina Maria – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios.
Şedinţa extraordinară a Consiliului local al municipiului Bistriţa a fost convocată prin Dispoziţia Primarului municipiului Bistriţa nr.656/04.06.2014, care a fost publicată în presa locală, respectiv în cotidianul „Răsunetul de Bistriţa-Năsăud” nr.6633/05.06.2014 şi a fost afişată pe pagina web a instituţiei, www.primariabistrita.ro.
Şedinţa este legal constituită. Sunt prezenţi 17 consilieri locali din numărul de 21 consilieri locali în funcţie. Absentează următorii consilieri: Kozuk Andrei Ioan, Muthi Adrian Gelu, Peteleu Ioan, Tabără Camelia.
Domnul preşedinte de şedinţă, Hangan Sorin, declară deschise lucrările şedinţei extraordinare a Consiliului local al municipiului Bistriţa. Se intonează Imnul de stat al României.