La şedinţă participă: consilierii locali ai municipiului Bistriţa, Primarul municipiului Bistriţa – Ovidiu Teodor Creţu; Viceprimarul municipiului Bistriţa – Avram George; Viceprimarul municipiului Bistriţa – Peteleu Ioan, Secretarul municipiului Bistriţa – Floare Gaftone; Administratorul public al municipiului Bistriţa - Pungovschi – Bucur Cecilia; Albu Maria – director Direcţia Economică; Scurtu Nicolae – director executiv Direcţia Economică – Cheltuieli; Cincea Dumitru - Matei – director executiv adjunct Direcţia Administraţie Publică, Juridic; Pop Monica – Arhitectul şef al municipiului; Frandeş Florin – director general Poliţia Locală a Municipiului Bistriţa; Coceşiu Liliana – director executiv Direcţia Integrare Europeană; Cosma Dorel – director executiv Centrul Municipal Cultural „George Coşbuc” Bistriţa; Chertes Iulia – contabil Centrul Municipal Cultural „George Coşbuc” Bistriţa; Rus Radu – şef serviciu Direcţia Integrare Europeană; Tamaş Ştefan – Şef Serviciu Urbanism; Fechete Valentina – director executiv Direcţia Tehnică; Bretfelean Nicoleta – şef Serviciu Investiţii; Chirleşan Nicolae – director executiv Direcţia Comunicare; Anca Emil – şef Regia Publică Locală Ocolul Silvic al municipiului Bistriţa RA; Aluaş Aurelia – contabil şef Regia Publică Locală Ocolul Silvic al municipiului Bistriţa R.A.; doamna Valea Adriana – director executiv Direcţia Municipală de Sănătate; Daniel - Iulius Dumitru – Administrator la SC „Business Park Bistriţa Sud” SRL; Moţoc Gheorghe – inginer Regia Publică Locală Ocolul Silvic al municipiului Bistriţa RA; Răzoare Luca – director executiv Direcţia de Administrare a Pieţelor; Dreptate Radu – director executiv Direcţia Municipală Servicii Sociale; Măgeruşan Oniţa – şef Serviciu financiar – contabil - Direcţia Municipală Servicii Sociale; Morariu Graţiela – inspector Direcţia de Administrare a Pieţelor; Galuşnyak Ştefan – şef Serviciu Voluntariat pentru Situaţii de Urgenţă; Creţiu Ioan – director executiv Direcţia Servicii Publice; Sărmăşan Dan - Lucian – director economic Direcţia Servicii Publice; Marina Vasile – director executiv Direcţia Patrimoniu; Ruşti Mihai – şef Serviciu relaţii publice, comunicare; Curteanu Mihaela – inspector Serviciul educaţie turism; Chicheriţă Anamaria Antoaneta – inspector Serviciul relaţii publice, comunicare; Turţi Loredana - Geanina - consilier juridic Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Suciu Anca – Emilia consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Morariu Dorina – Maria – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios. De asemenea, la şedinţă participă şi reprezentanţi ai mass-media locală.
Şedinţa extraordinară a Consiliului local al municipiului Bistriţa a fost convocată prin Dispoziţia Primarului municipiului Bistriţa nr. 40/20.01.2014, care a fost publicată în presa locală, respectiv în cotidianul „Mesagerul de Bistriţa-Năsăud” nr.5172/30.01.2014, cotidianul „Răsunetul” nr. 6528/30.01.2014 şi pe pagina web a instituţiei, www.primariabistrita.ro.
Şedinţa este legal constituită. Sunt prezenţi 20 consilieri locali din cei 21 de consilieri locali în funcţie. Lipseşte motivat domnul consilier Toniuc Alexandru Marian.