La ședință participă: consilierii locali ai municipiului Bistrița, Primarul municipiului Bistrița – Ovidiu Teodor Crețu; Viceprimarii municipiului Bistrița – Niculae Cristian Marius și Muthi Adrian Gelu, Administratoru public, Avram George; Secretarul municipiului Bistrița – Floare Gaftone; Scurtu Nicolae – director executiv Direcția Economică; Cerceja Elena, Consilier Direcția Economică; Albu Maria – Consilier al Primarului municipiului Bistrița; Frandeș Florin – director general Poliția Locală a Municipiului Bistrița; Cincea Dumitru Matei – director executiv Direcția Administrație Publică, Juridic; Prisecaru Elena – Serviciul Cadastru și revendicări imobiliare; Fechete Valentina – director executiv Direcția Tehnic; Naghiu Doina – Direcția Tehnică; Chirleșan Nicolae – director Direcția Tehnică; Ruști Mihai – șef Serviciu relații publice, comunicare; Chicheriță Anamaria Antoaneta – Serviciul relații publice, comunicare; Siman Dan, consilier Direcția Comunicare; Anca Emil – șef ocol RPL Ocolul Silvic al Municipiului Bistrița RA; Vinter Simona - RPL Ocolul Silvic al Municipiului Bistrița RA; Dreptate Radu - director executiv Direcția Municipală de Servicii Sociale; Crețiu Ioan – director executiv Direcția Servicii Publice; Sărmășan Dan - Director executiv adj. Direcția Servicii Publice Bistrița, Valea Adriana – director executiv adjunct Direcția de Sănătate Publică; Cosma Dorel – Director Centrul Cultural Municipal George Coșbuc Bistrița, Petruse Iulia, Centrul Cultural Municipal George Coșbuc Bistrița, Coceșiu Liliana – director executiv Direcția Integrare Europeană; Rus Radu - Șef serviciu la Direcția Integrare Europeană; Răzoare Luca – Director Direcția de administrare a piețelor din municipiul Bistrița; Morariu Carmen Direcția de administrare a piețelor din municipiul Bistrița; Moldovan Sever, Sef Serviciu Monumente Istorice; Halostă Lucian și Dumitru Iulius - administrator Societatea Business Park Bistrița Sud SRL; Rad Irinel – șef Serviciu voluntar pentru situații de Urgență; Suciu Anca- Emilia – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios, Bogătean Adriana, consilier juridic Compartimentul pregătire documente, contencios; Cionca Terezia Tanța – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios, De asemenea, la ședință participă delegații sătești ai localităților componente ale municipiului Bistrița și reprezentanți ai mass-media locală.
Ședința extraordinară a Consiliului local al municipiului Bistrița a fost convocată prin Dispoziția Primarului municipiului Bistrița nr.134/10.03.2017, care a fost publicată în presa locală, respectiv în cotidianul „Mesagerul de Bistrița-Năsăud” nr.5944/13.03.2017, în cotidianul „Răsunetul” nr.7474/10.03.2017 și pe pagina web a instituției, www.primariabistrita.ro.
Ședința este legal constituită. Sunt prezenți 20 consilieri locali din consilieri locali în funcție. Absent: Archiudean Mircea;
Președinte de ședință este doamna consilier Tabără Camelia;