La ședință participă: consilierii locali ai municipiului Bistrița, Primarul municipiului Bistrița, domnul Ovidiu Teodor Crețu, viceprimarul municipiului Bistrița – Niculae Cristian Marius, viceprimarul municipiului Bistrița – Muthi Adrian Gelu; secretarul municipiului, doamna Gaftone Floare; administratorul public, domnul Avram George, Ivașcu Lia – director executiv Direcția Tehnică; Scurtu Nicolae, Director executiv Direcția economică; Cosma Dorel – Director Centrul Cultural Municipal George Coșbuc Bistrița, Petruse Iulia, contabil șef la centrul Cultural Municipal George Coșbuc, Sărmășan Dan – Director Executiv adj Direcția Servicii Publice; Ruști Mihai – șef Serviciu relații publice, comunicare; Chicheriță Anamaria Antoaneta – consilier Serviciul relații publice; Ionescu Alina – Sef de serviciu la Direcția Patrimoniu; Cionca Terezia Tanta – consilier Compartimentul pregătire documente, contencios; Bogatean Adriana Silvia – Consilier juridic Compartimentul pregătire documente, contencios; Morariu Dorina - Maria – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios și reprezentanți ai mass-media locală.

Ședința extraordinară a Consiliului local al municipiului Bistrița a fost convocată prin Dispoziția Primarului municipiului Bistrița nr. 496/03.12.2018, care a fost publicată în presa locală, respectiv în cotidianul „Răsunetul” din 04.12.2018, Mesagerul nr.6357/ 04.12.2018 și pe pagina web a instituției, www.primariabistrita.ro.