La ședință participă: consilierii locali ai municipiului Bistrița, Primarul municipiului Bistrița – Ovidiu Teodor Crețu; Viceprimarul municipiului Bistrița – Avram George; Secretarul municipiului Bistrița – Floare Gaftone; Cincea Dumitru - Matei – director executiv Direcția Administrație Publică, Juridic; Scurtu Nicolae – director executiv adjunct Direcția economică – Cheltuieli; Fechete Valentina – director executiv Direcția Tehnică;Marina Vasile – director executiv Direcția Patrimoniu; Bretfelean Nicoleta – șef serviciu investiții , Coceșiu Liliana – director executiv Direcția Integrare Europeana, Rus Radu – șef serviciu Direcția Integrare Europeana, Ruști Mihai – șef serviciu Relații publice, Comunicare, Chicheriță Ana Maria – consilier Serviciul Relații publice, Comunicare, Cionca Terezia Tanța – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Suciu Anca – Emilia - consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios. De asemenea, la ședință participă proiectanți și reprezentanți ai mass-media locală.