La ședință participă: consilierii locali ai municipiului Bistrița, Primarul municipiului Bistrița – Ovidiu Teodor Crețu; Viceprimarul municipiului Bistrița – Avram George; Viceprimarul municipiului Bistrița – Peteleu Ioan, Secretarul municipiului Bistrița – Floare Gaftone; Administratorul public al municipiului Bistrița - Pungovschi – Bucur Cecilia; Albu Maria – director Direcția Economică; Scurtu Nicolae – director executiv Direcția Economică – Cheltuieli; Cincea Dumitru - Matei – director executiv adjunct Direcția Administrație Publică, Juridic; Pop Monica – Arhitectul șef al municipiului; Frandeș Florin – director general Poliția Locală a Municipiului Bistrița; Coceșiu Liliana – director executiv Direcția Integrare Europeană; Cosma Dorel – director executiv Centrul Municipal Cultural „George Coșbuc” Bistrița; Chertes Iulia – contabil Centrul Municipal Cultural „George Coșbuc” Bistrița; Rus Radu – șef serviciu Direcția Integrare Europeană; Tamaș Ștefan – Șef Serviciu Urbanism; Fechete Valentina – director executiv Direcția Tehnică; Bretfelean Nicoleta – șef Serviciu Investiții; Chirleșan Nicolae – director executiv Direcția Comunicare; Anca Emil – șef Regia Publică Locală Ocolul Silvic al municipiului Bistrița RA; Aluaș Aurelia – contabil șef Regia Publică Locală Ocolul Silvic al municipiului Bistrița R.A.; doamna Valea Adriana – director executiv Direcția Municipală de Sănătate; Daniel - Iulius Dumitru – Administrator la SC „Business Park Bistrița Sud” SRL; Moțoc Gheorghe – inginer Regia Publică Locală Ocolul Silvic al municipiului Bistrița RA; Răzoare Luca – director executiv Direcția de Administrare a Piețelor; Dreptate Radu – director executiv Direcția Municipală Servicii Sociale; Măgerușan Onița – șef Serviciu financiar – contabil - Direcția Municipală Servicii Sociale; Morariu Grațiela – inspector Direcția de Administrare a Piețelor; Galușnyak Ștefan – șef Serviciu Voluntariat pentru Situații de Urgență; Crețiu Ioan – director executiv Direcția Servicii Publice; Sărmășan Dan - Lucian – director economic Direcția Servicii Publice; Marina Vasile – director executiv Direcția Patrimoniu; Ruști Mihai – șef Serviciu relații publice, comunicare; Curteanu Mihaela – inspector Serviciul educație turism; Chicheriță Anamaria Antoaneta – inspector Serviciul relații publice, comunicare; Turți Loredana - Geanina - consilier juridic Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Suciu Anca – Emilia consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Morariu Dorina – Maria – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios. De asemenea, la ședință participă și reprezentanți ai mass-media locală.
Ședința extraordinară a Consiliului local al municipiului Bistrița a fost convocată prin Dispoziția Primarului municipiului Bistrița nr. 40/20.01.2014, care a fost publicată în presa locală, respectiv în cotidianul „Mesagerul de Bistrița-Năsăud” nr.5172/30.01.2014, cotidianul „Răsunetul” nr. 6528/30.01.2014 și pe pagina web a instituției, www.primariabistrita.ro.
Ședința este legal constituită. Sunt prezenți 20 consilieri locali din cei 21 de consilieri locali în funcție. Lipsește motivat domnul consilier Toniuc Alexandru Marian.