La ședință participă: consilierii locali ai municipiului Bistrița, Primarul municipiului Bistrița – Ovidiu Teodor Crețu; Viceprimarul municipiului Bistrița – Avram George; Secretarul municipiului Bistrița – Floare Gaftone; Frandeș Florin – director general Poliția Locală a Municipiului Bistrița; Albu Maria – director Direcția Economică; Pop Monica – Arhitectul șef al municipiului; Tamaș Ștefan – șef Serviciu urbanism; Pungovschi-Bucur Cecilia – director executiv Direcția Administrație Publică, Juridic; Ruști Mihai – șef Serviciu relații publice, comunicare – Direcția Comunicare; Anca Emil Titus – șef ocol RPL Ocolul Silvic al municipiului Bistrița RA; Anca Maria - șef Serviciu Starea civilă; Georgiu Cristian – șef serviciu Poliția Locală a municipiului Bistrița; Oprean Alexandru – consilier Serviciul educație, turism – Direcția comunicare; Curteanu Mihaela – consilier Serviciul educație, turism - Direcția Comunicare; Chicheriță Anamaria Antoaneta – consilier Serviciul relații publice, comunicare – Direcția comunicare; Cionca Terezia Tanța - consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Morariu Dorina – Maria – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios. De asemenea, la ședință participă și reprezentanți ai mass-media locală.