privind asocierea municipiului Bistrița cu cele 22 de unități administrativ-teritoriale arondate Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanelor Bistrița în vederea furnizării în condiții de calitate a unor servicii publice specifice activității de evidență a persoanelor.
Proiectul de hotărâre a fost adoptat cu 21 voturi „pentru”, în forma propusă de inițiator.
Serviciul Evidența Persoanelor Bistrița deservește un număr de 160.720 persoane, reprezentând atât populația din municipiul Bistrița - adică 84.630 locuitori - cât și 76.090 locuitori din cele 22 de localități arondate. Ordonanța nr. 84/2001 a Guvernului României privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, a prevăzut deservirea locuitorilor din comunele arondate până la constituirea de servicii locale în aceste comune. Însă, timp de aproape 10 ani de la apariția ordonanței, s-a înființat un singur serviciu local, la Livezile, iar tendința nu este una de înființare de noi servicii locale, mari consumatoare de resurse financiare, ci dimpotrivă, de reducere a numărului lor. În cursul anului 2010 a apărut O.U.G. nr. 63 care a dus la dimensionarea personalului Serviciului Evidența Persoanelor doar la nivelul populației municipiului Bistrița, nu și al comunelor arondate.
Pentru stabilirea unei soluții de colaborare cu consiliile locale ale acestor localități, în data de 8 decembrie a.c., la ora 14.00, a avut loc o întâlnire de lucru la care au fost invitați primarii celor 22 comune arondate Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Bistrița. La întâlnirea de lucru au fost reprezentate 14 unități administrative, iar agenda a cuprins următoarele puncte:
- prezentarea obiectivelor întâlnirii;
- prezentarea - pe scurt - a activității Serviciului Evidența Persoanelor;
- identificarea unor modalități de colaborare între Consiliul Local al municipiului Bistrița și consiliile locale ale celor 22 comune (variante: asocierea consiliilor locale ale localităților deservite, încheierea unor contracte de servicii sau constituirea unei asociații de dezvoltare intercomunitară);
- dezbaterea și luările de cuvânt ale primarilor participanți;
- semnarea unui acord de principiu cu privire la agrearea uneia dintre variantele de colaborare prezentate.
Participanții au convenit că, dintre variantele de colaborare prezentate, asocierea celor 23 de unități administrative este, cel puțin în acest moment, cea mai potrivită soluție. În consecință, primarii prezenți și-au dat acordul de principiu, în unanimitate, pentru varianta adoptării în consiliile locale a unor hotărâri de asociere între municipiul Bistrița și comunele arondate Serviciului Evidența Persoanelor. S-a acceptat, de asemenea, și propunerea ca unitățile administrative arondate să plătească anual o sumă de 0,50 lei pentru fiecare locuitor. Aceste sume vor contribui la îmbunătățirea serviciilor specifice activității de evidență a persoanelor. Este necesară, de asemenea, intensificarea acțiunilor cu camera mobilă în teren pentru a asigura accesul mai facil la serviciile specifice activității de evidență a persoanelor pentru un număr cât mai mare de cetățeni din localitățile arondate. Pentru realizarea acestui obiectiv se impune dotarea serviciului cu un autoturism/o autoutilitară.
Începând cu anul 2011 se va trece la emiterea cărților de identitate electronice. Chiar dacă nu se cunosc în detaliu condițiile în care se vor elibera noile cărți de identitate, investițiile în aparatură și pregătirea personalului sunt, însă, absolut necesare.
Astfel, s-a aprobat asocierea municipiului Bistrița cu unitățile administrativ-teritoriale din județul Bistrița-Năsăud, arondate Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanelor Bistrița și enumerate în anexa nr. 1, având ca interes comun furnizarea în condiții de calitate a unor servicii publice specifice activității de evidență a persoanelor. S-a aprobat, de asemenea, Contractul de asociere, prevăzut în anexa nr. 2, ce se va încheia între municipiul Bistrița și unitățile administrativ-teritoriale din județul Bistrița-Năsăud arondate Serviciului Evidența Persoanelor Bistrița.
Această hotărâre va fi adusă la cunoștința publică inclusiv prin publicarea în Monitorul Oficial al județului Bistrița-Năsăud. Contractul de asociere se va încheia pe o perioadă de 3 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților.